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黑河学院关于学历证明书和学位证明书的补办流程
2018-10-12 14:19  

根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》(教学〔2014〕11号)等文件精神,结合学校实际情况,对黑河学院学生学历证书、学位证书申请补办 证明书的具体流程说明如下。

一、相关规定

根据《普通高等学校学生管理规定》第三十八条“学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”规定,学生学历证书、学位证书遗失或损坏不能补发,本人可向学校申请出具相应的证明书。学校依据其学籍档案和发证记录及其它相关材料核实无误后,可以为其办理相应的学历证明书。

二、办理学历、学位证明书流程及所需材料

(一)准备有本人签名并按有手印的补办学历、学位证明书申请一份;

(二)到校档案科复印录取三联单1份、开具学历证明1份;

(三)需提供本人纸质版和电子版照片,具体要求如下:

1.办理学历证明书需准备本人纸质版1寸照3张,与纸质版同版本的电子版照片1张(电子照片尺寸是110*160,大小16K以内,用姓名和身份证号命名);

2.办理学位证明书需提供纸质版照片小2寸2张;

3.提供的照片需是以下三条之一:

(1)毕业证书上所贴照片的同版照片(推荐)。

(2)在教育部学信网(网址:http://my.chsi.com.cn/ archive/index.jsp,注册--登录后下载本人毕业证书上所贴照片的电子版。

(3)若以上两条无法实现,可拍摄一张蓝底免冠证件照(拍照时请不要带眼镜),与学信网上电子照片相似度越高越好。

(四)补办学历、学位证明书需到学校教务处网站下载打印《黑河学院学历、学位证明书审批单》一式二份,由本人按要求填写。

(五)如有毕业证和学位证复印件,请各准备1张。

(六)本人身份证原件及复印件1份,原则上须本人亲自办理,如确需委托他人代办,代办人需携带身份证原件及复印件和委托人手写的委托书,委托书需写在委托人身份证复印件反面。

(七)准备好以上材料后:

1.补办学历证明书:到教务处学籍科(润德楼一楼学生一站式服务大厅)办理相关手续(电话:0456-6842047);

2.补办学位证明书:到考务学位科(明德楼4楼426室)办理相关手续(电话0456-6842075)。

附件【黑河学院关于学历证明书和学位证明书的补办流程.doc.doc已下载
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